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A career at Zug Estates – your new employer

"Working in a company that does pioneering work in the area of sustainable real estate construction and operation is important to me.”

Peter Wicki

Head of Project Development

“Zug Estates supports my professional development plans. That benefits both the company and me.”

Chenay Kirchhofer

Administrative assistant

“What fascinates me is Suurstoffi’s state-of-the-art, forward-looking energy grid. I really appreciate having the opportunity to work together with a motivated team and the freedom to contribute my ideas on how to take this system to the next level.”

Roland Gisler

HVAC/P project manager

“Since Zug Estates takes a flexible approach to paid time off and working hours, I can continue to travel the world and take care of my football team FC Zugersee.”

Pascal Lötscher

Financial accountant

“Flexible working hours, the chance to work from home and the part-time position are three of the key reasons why I decided to join Zug Estates. They help me strike the best possible work/life balance.”

Mirjam Begali

Executive assistant

“The innovative Suurstoffi site presents new, exciting challenges on a daily basis. I like the variety in my work and the fact that I’m always able to learn something new.”

Sandra Frey

Real estate promoter

“I really appreciate having a meaningful job and making a contribution toward the realisation of carbon-free sites.”

Martin Jöri

Head of Strategic Site Management

Key employee figures

Zug Estates AG, as at 31 December 2020

53

Employees

10.9

Average hours of training and education per year

36

Share of women in %

23

Share of employees working part-time in %

Sommerevent 2022

Schneiden, sägen, schaufeln. Der diesjährige Sommerevent stand ganz im Zeichen eines Umwelteinsatzes.

Wings for Life World Run Zug

On Sunday, 8 May 2022, over 4,000 runners took part in the Wings for Life World Run in Zug. A few sports enthusiasts from Zug Estates were also there.

Great Place To Work

Zug Estates got certified by "Great Place To Work". For more than 30 years, GPTW has been collecting and analyzing data to measure the workplace culture of organizations.

Property Management in brief

Our property managers ensure that our rental properties are managed efficiently. They select tenants, handle property inspections and handovers and perform a variety of property management tasks.

Property Management in brief

Our property managers ensure that our rental properties are managed efficiently. They select tenants, handle property inspections and handovers and perform a variety of property management tasks.

Facility Management in brief

Strategic facility management has a high level of expertise in the area of digitalisation, which it leverages to boost efficiency and improve the performance of systems, properties and sites. The team has proven expertise in the areas of heating, ventilation, plumbing, electrical systems, control systems and LAN technology.

Marketing in brief

Marketing advises prospective tenants on the leasing of commercial, office or retail space. It draws up sales documents and devises marketing measures based on target group analyses.

Competitive working conditions and meaningful tasks

JOB OPENINGS

Job descriptions are available in German only.

Zur Verstärkung unseres kleinen und dynamischen Bewirtschaftungsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und engagierte Persönlichkeit als ImmobilienbewirtschafterIn.

Als initiative und erfahrende TeamplayerIn arbeiten Sie direkt auf Eigentümerseite und betreuen ein modernes Immobilienportfolio, welches bereits heute höchste Nachhaltigkeitsstandards erfüllt und viele international namhafte Mietparteien umfasst.

Als börsenkotiertes Immobilienunternehmen legen wir grossen Wert auf ein modernes und attraktives Arbeitsumfeld und sind stets bestrebt, mit innovativen und digitalen Entwicklungen im Bewirtschaftungsumfeld die Qualität unserer Dienstleistungen zu verbessern.

Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:

  • Organisation von Mieterwechseln
  • Vertragsmanagement inkl. Mutationsprozess
  • Sicherstellung des Immobilienunterhalts (dazu gehören u. a. Auftragserteilungen, Abwicklung Kreditorenrechnungen, sowie periodische Liegenschaftsbegehungen)
  • Erstellen von Budget, Hochrechnungen und Abweichungsanalysen beim Monatsabschluss
  • Mahnwesen (gesamter Inkassoprozess)
  • Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Mietzinsanpassungen in Zusammenarbeit mit der Liegenschaftsbuchhaltung
  • Auskunftserteilung und Bearbeitung von Mieteranliegen
  • Reporting intern oder an Drittmandate
  • Gesamtabwicklung von Schadenfällen
  • Fachliche Führung (inkl. Zielvereinbarung und Kontrolle Zielerreichung) und laufende Weiterbildung der unterstellten Mitarbeitenden (Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung)
  • Wahrnehmung von Spezialaufgaben

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
  • Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschafter/in
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
  • Gute Buchhaltungs- und Rechtskenntnisse, Baukenntnisse zudem von Vorteil
  • Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch (weitere Sprachen sind von Vorteil)
  • Gute Anwenderkenntnisse von Microsoftprodukten und idealerweise Kenntnisse im GREM
  • Hohe digitale Affinität und Interesse im Bereich Digitalisierung mitzuwirken
  • Ausgewiesene Sozialkompetenz im Umgang/Kontakt mit Mietern, Mitarbeitenden und Dienstleistern
  • Unternehmerisches Denken, selbständige Arbeitsweise und Verhandlungsgeschick
  • Problemerkennungsgabe, Organisationstalent, Belastbarkeit, hohe Leistungsbereitschaft
  • Professionalität, Dienstleistungsorientierung und Flexibilität

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem schlagkräftigen und dynamischen Team. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und guten Sozialleistungen.

Tamara Hüsser freut sich auf Ihre Bewerbung an:
humanresources@zugestates.ch

Stelleninserat als PDF

Zur Ergänzung des Teams der Zug Estates AG suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und vertrauenswürdige Persönlichkeit als SachbearbeiterIn Bewirtschaftung.

Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:

  • Aktiver Kontakt (telefonisch und persönlich) mit Mietern, Handwerkern, FM-Dienstleistern, Behörden, usw.
  • Organisation der Mieterwechsel (inkl. Referenzabklärungen, Erstellung von Mietverträgen, Inseraten, usw.)
  • Vertragsmanagement
  • Umfangreiche Unterstützung des Bewirtschaftungs-Teams bei der Durchführung von Mietzins- bzw. Vertragsänderungen, Wohnungsabnahmen, Erstellung von Schlussabrechnungen, usw.
  • Auskunftserteilung und Bearbeitung von Mieteranliegen
  • Abwicklung von Handwerker-Aufträgen, Bearbeitung Kreditorenrechnungen
  • Sicherstellen des Empfangs und der telefonischen Erreichbarkeit
  • Schlüssel- und Parkkartenhandling
  • Sicherstellen der Eingangs- und Ausgangspost
    Informationsverkehr, Korrespondenzführung sowie Protokollführung
  • Unterstützung von Spezialaufgaben
  • Mitarbeit bei der Abwicklung von Schaden- und Versicherungsfällen

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
  • Stilsichere Kommunikation (schriftlich und mündlich) in Deutsch; Englisch sowie weitere Sprachen sind von Vorteil
  • Gute Anwenderkenntnisse von Microsoftprodukten
  • Anwenderkenntnisse Garaio REM von Vorteil
  • Ausgewiesene Sozialkompetenz im Umgang/Kontakt mit Mietern, Mitarbeitenden und Dienstleistern, Teamplayer
  • Problemerkennungsgabe, Organisationstalent, Belastbarkeit, hohe Leistungsbereitschaft
  • Professionalität, Dienstleistungsorientierung und Flexibilität

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem schlagkräftigen und dynamischen Team. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und guten Sozialleistungen.


Tamara Hüsser freut sich auf Ihre Bewerbung an:
humanresources@zugestates.ch



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Zur Ergänzung des Teams der Zug Estates AG suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Fachperson im Finanz- und Rechnungswesen.

Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:

  • Selbständiges Erstellen der Abschlüsse (Monats-, Quartal-, Halb- und Jahresabschluss) nach Obligationenrecht und Swiss GAAP FER für Gesellschaften der Zug Estates Gruppe
  • Selbständiges Führen der Immobilienbuchhaltungen der Zug Estates Gruppe
  • Erstellen von Reportings und Analysen für die Zug Estates Gruppe
  • Erstellen von quartalsweisen MWST-Abrechnungen
  • Steuerung des Tagesgeschäfts
  • Weiterentwicklung digitaler Finanzprozesse im Softwareumfeld von GARAIO REM und Abacus
  • Ansprechperson bei internen Finanzfragen sowie bei externen Revisionen

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

  • Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung zum/zur Fachmann/Fachfrau im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis
  • Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
  • Erfahrung im Bereich der Immobilienbranche von Vorteil
  • Hohe Bilanz- und Abschlusssicherheit
  • IT- und Digitalisierungsaffinität mit sehr guten MS Office Kenntnissen
  • Selbständige, lösungs- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Hands on Mentalität
  • Teamplayer mit hoher Sozialkompetenz
  • Analytische und rasche Auffassungsgabe
  • Stilsichere Kommunikation in Deutsch (schriftlich/mündlich)

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem schlagkräftigen und dynamischen Team. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und guten Sozialleistungen.

Tamara Hüsser freut sich auf Ihre Bewerbung an:
humanresources@zugestates.ch


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Als börsenkotiertes Immobilienunternehmen mit einem vielseitigen und nachhaltigen Portfolio im Umfang von 1.7 Mrd. suchen wir eine motivierte und dynamische Fachperson im Finanz- und Rechnungswesen, die bereits Branchenerfahrung mitbringt oder daran interessiert ist, sich in dieser spannenden und soliden Branche weiterzuentwickeln

Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:

  • Selbständiges Führen der Immobilienbuchhaltungen der Zug Estates Gruppe
  • Mitarbeit beim Erstellen der Abschlüsse (Monats-, Quartals-, Halb- und Jahresabschluss) nach Obligationenrecht und Swiss GAAP FER für Gesellschaften der Zug Estates Gruppe
  • Steuerung des Tagesgeschäfts (Kreditoren / Debitoren)
  • Erstellen von Reportings und Analysen der Zug Estates Gruppe
  • Weiterentwicklung digitaler Finanzprozesse

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

  • Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung zum/zur SachbearbeiterIn Rechnungswesen von Vorteil
  • Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
  • Bilanz- und Abschlusssicherheit
  • IT- und Digitalisierungsaffinität mit sehr guten MS Office Kenntnissen
  • Selbständige, lösungs- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität
  • Teamplayer mit hoher Sozialkompetenz
  • Stilsichere Kommunikation in Deutsch (schriftlich/mündlich)


Ein modernes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team, ein vielseitiges Aufgabengebiet, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und grosszügige Gehaltsnebenleistungen sowie abwechslungsreiche Firmenevents zeichnen diese Position aus.

Tamara Hüsser freut sich auf Ihre Bewerbung an:
humanresources@zugestates.ch

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Zur Ergänzung des Teams der Zug Estates AG suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und vertrauenswürdige Persönlichkeit als ProjektleiterIn & BauherrenvertreterIn.



Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:

  • Selbständige Projekt- und Bauleitung sowie reibungslose Abwicklung von kleineren und mittleren Projekten in den Bereichen Gebäudeinstandhaltung, -instandsetzung und Bauprojekten (< CHF 2 Mio.) wie Ausbauten, Umbauten und Sanierungen.
  • Verantwortung für die Einhaltung von Qualität, Terminen und Kosten.
  • Zusammenarbeit und enge Abstimmung mit den internen Abteilungen Bewirtschaftung, Vermarktung, Portfoliomanagement und Strategisches Arealmanagement.
  • Durchführung von kleineren Testplanungen und Machbarkeitsstudien.
  • Unterstützung interner Stellen bei betrieblichen Fragestellungen und bei Vermietungen.
  • Fachliche Mitarbeit in der Unterhaltsplanung

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

  • Bautechnische Ausbildung (z. B. Hochbauzeichner, Techniker) mit relevanter Berufserfahrung insbesondere in der Ausführungsplanung und in der Umsetzung und Realisierung entsprechender Bauprojekte mit Vorteil im Bereich Innenausbau von Büroflächen.
  • Weiterbildung im Bereich Bauleitung mit entsprechender Erfahrung
  • Kenntnisse der grundlegenden Baunormen und -vorschriften
  • Kenntnisse der MS Office Applikationen und Messerli
  • Rasche Auffassungsgabe, konzeptionelles und ganzheitliches Denkvermögen
  • Strukturiertes und unternehmerisches Denken und Handeln
  • Hohes Mass an Organisationstalent, selbständiges und exaktes Arbeiten, gute kommunikative Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit
  • Belastbar, hohe Leistungsbereitschaft


Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem schlagkräftigen und dynamischen Team. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und guten Sozialleistungen.

Tamara Hüsser freut sich auf Ihre Bewerbung an:
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Tamara Hüsser

Human resources manager

Zug Estates AG

Industriestrasse 12

CH-6300 Zug

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