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A career at Zug Estates – your new employer
"Working in a company that does pioneering work in the area of sustainable real estate construction and operation is important to me.”
Peter Wicki
Head of Project Development
“Zug Estates supports my professional development plans. That benefits both the company and me.”
Chenay Kirchhofer
Administrative assistant
“What fascinates me is Suurstoffi’s state-of-the-art, forward-looking energy grid. I really appreciate having the opportunity to work together with a motivated team and the freedom to contribute my ideas on how to take this system to the next level.”
Roland Gisler
HVAC/P project manager
“Flexible working hours, the chance to work from home and the part-time position are three of the key reasons why I decided to join Zug Estates. They help me strike the best possible work/life balance.”
Mirjam Begali
Executive assistant
“The innovative Suurstoffi site presents new, exciting challenges on a daily basis. I like the variety in my work and the fact that I’m always able to learn something new.”
Sandra Frey
Real estate promoter
“I really appreciate having a meaningful job and making a contribution toward the realisation of carbon-free sites.”
Martin Jöri
Head of Strategic Site Management
Key employee figures
Zug Estates AG, as at 31 December 2020
Employees
Average hours of training and education per year
Share of women in %
Share of employees working part-time in %
JOB OPENINGS
Job descriptions are available in German only.
Sind Sie auf der Suche nach einem kleinen, dynamischen Team? Einer Herausforderung, in der Sie sich aktiv einbringen und etwas bewirken können? Einem Unternehmen, das von Nachhaltigkeit nicht nur spricht, sondern sie lebt und ganz vorne mitspielt? Und einem Umfeld, in dem Sie Ihre digitale Affinität in der Weiterentwicklung einbringen können?
Zur Unterstützung eines Bewirtschaftungsteams der Zug Estates AG suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Berufserfahrung als AssistentIn Immobilienbewirtschaftung.
Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:
- Mitarbeit beim Erstellen von Jahresendabschlüssen und Geschäftsberichten
- Sitzungsvorbereitung und Organisation, Protokollführung, Reservationen
- Vorbereitung und Unterstützung bei Reportings und Hochrechnungen
- Administrative Unterstützung bei wiederkehrenden Aufgaben wie Umsatzabrechnungen, Weiterverrechnungen an Mieter, Kontierungen, Mieterinformationsschreiben, etc.
- Aktiver Kontakt (telefonsich & persönlich) mit Mietern, Handwerkern, FMDienstleistern, Behörden, usw.
- Organisation der Mieterwechsel (inkl. Referenzabklärungen, Erstellung von Mietverträgen, Inseraten, usw.)
- Unterstützung des bestehenden Teams in der Bewirtschaftung
Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische mit Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
- Stilsichere Kommunikation (schriftlich und mündlich) in Deutsch, Englisch sowie weitere Sprachen sind von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse von Microsoftprodukten und Kenntnisse im Garaio REM von Vorteil
- Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Aspekte, Affinität für Zahlen
- Ausgewiesene Sozialkompetenz im Umgang/Kontakt mit Mietern, Mitarbeitenden und Dienstleistern
- Hohes Mass an Organisationstalent, selbstständiges und exaktes Arbeiten sowie Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem schlagkräftigen und dynamischen Team. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und guten Sozialleistungen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: humanresources@zugestates.ch
Sind Sie auf der Suche nach einem kleinen, dynamischen Team? Einer Herausforderung, in der Sie sich aktiv einbringen und etwas bewirken können? Einem Unternehmen, das von Nachhaltigkeit nicht nur spricht sondern sie lebt und ganz vorne mitspielen will? Und einem Umfeld, in dem Sie Ihre digitale Affinität in der Weiterentwicklung einbringen können?
Zur Verstärkung unseres kleinen und dynamischen Bewirtschaftungsteams suchen wir per
sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige und engagierte Persönlichkeit.
Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:
- Organisation von Mieterwechseln
- Vertragsmanagement inkl. Mutationsprozess
- Sicherstellung des Immobilienunterhalts (dazu gehören u. a. Auftragserteilungen, Abwicklung Kreditorenrechnungen, sowie periodische Liegenschaftsbegehungen)
- Erstellen von Budget, Hochrechnungen und Abweichungsanalysen beim Monatsabschluss
- Mahnwesen (gesamter Inkassoprozess)
- Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Mietzinsanpassungen in Zusammenarbeit mit der Liegenschaftsbuchhaltung
- Auskunftserteilung und Bearbeitung von Mieteranliegen
- Reporting intern oder an Drittmandate
- Gesamtabwicklung von Schadenfällen
- Wahrnehmung von Spezialaufgaben
Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
- Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschafter/in
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
- Gute Buchhaltungs- und Rechtskenntnisse, Baukenntnisse zudem von Vorteil
- Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch (weitere Sprachen sind von Vorteil)
- Gute Anwenderkenntnisse von Microsoftprodukten und idealerweise Kenntnisse im Garaio REM
- Hohe digitale Affinität und Interesse im Bereich Digitalisierung mitzuwirken
- Ausgewiesene Sozialkompetenz im Umgang/Kontakt mit Mietern, Mitarbeitenden und Dienstleistern
- Unternehmerisches Denken, selbständige Arbeitsweise und Verhandlungsgeschick
- Problemerkennungsgabe, Organisationstalent, Belastbarkeit, hohe Leistungsbereitschaft
- Professionalität, Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem schlagkräftigen und dynamischen Team. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und guten Sozialleistungen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: humanresources@zugestates.ch
Sind Sie auf der Suche nach einem kleinen, dynamischen Team? Einer Herausforderung, in der Sie sich aktiv einbringen und etwas bewirken können? Einem Unternehmen, das von Nachhaltigkeit nicht nur spricht, sondern sie lebt und ganz vorne mitspielt? Und einem Umfeld, in dem Ihre digitale Affinität gefragt ist?
Zur Ergänzung des Teams der Zug Estates AG suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und vertrauenswürdige Persönlichkeit als ProjektleiterIn & BauherrenvertreterIn.
Wings for Life World Run Zug
On Sunday, 8 May 2022, over 4,000 runners took part in the Wings for Life World Run in Zug. A few sports enthusiasts from Zug Estates were also there.
Great Place To Work
Zug Estates got certified by "Great Place To Work". For more than 30 years, GPTW has been collecting and analyzing data to measure the workplace culture of organizations.
Property Management in brief
Our property managers ensure that our rental properties are managed efficiently. They select tenants, handle property inspections and handovers and perform a variety of property management tasks.
Competitive working conditions and meaningful tasks
Your contact
Tamara Hüsser
Human resources manager
+41 41 729 10 10
humanresources@zugestates.ch
Zug Estates AG
Industriestrasse 12
CH-6300 Zug