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Karriere bei Zug Estates – Ihr neuer Arbeitgeber
«Für mich ist es wichtig in einem Unternehmen zu arbeiten, welches in Sachen nachhaltiges Bauen und Betreiben von Immobilien eine Vorreiterrolle einnimmt.»
Peter Wicki
Leiter Projektentwicklung
«Zug Estates unterstützt meine beruflichen Weiterbildungspläne. Dies bringt sowohl das Unternehmen als auch mich weiter.»
Chenay Kirchhofer
Assistentin, Administration
«Mich fasziniert das moderne, zukunftsweisende Energienetz der Suurstoffi. Die Freiheit, meine Ideen zusammen mit einem motivierten Team zur Weiterentwicklung dieses Systems einbringen zu können, schätze ich sehr.»
Roland Gisler
Projektleiter HLKS
«Dank der Flexibilität bei Zug Estates bezüglich Ferien- und Arbeitszeiten, kann ich weiterhin die Welt bereisen und mich um meinen Fussballverein FC Zugersee kümmern.»
Pascal Lötscher
Finanzbuchhalter
«Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu Homeoffice sowie Teilzeitarbeit sind für mich drei ausschlaggebende Punkte, weshalb ich mich für die Zug Estates entschieden habe. Arbeit und Familie kann ich dadurch optimal miteinander verbinden.»
Mirjam Begali
Assistentin der Geschäftsleitung
«Das innovative Suurstoffi-Areal bringt tagtäglich neue und spannende Herausforderungen. Mir gefällt die abwechslungsreiche Arbeit und dass ich immer wieder etwas Neues lernen kann.»
Sandra Frey
Immobilienvermarkterin
«Ich schätze es sehr, eine sinnstiftende Arbeit zu haben und meinen Beitrag zu CO2-freien Arealen leisten zu können.»
Martin Jöri
Leiter strategisches Arealmanagement
Mitarbeiterkennzahlen
Zug Estates AG, per 31. Dezember 2020
Mitarbeitende
Durchschnittliche Stundenzahl der Aus- und Weiterbildungen pro Jahr
Frauenanteil in %
Anteil Mitarbeitende in einem Teilzeitpensum in %
Arbeit mit Gestaltungsfreiraum
Ramona Gander leitet die Personalabteilung von Zug Estates und weiss, dass eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit kein Zufall ist.
Attraktives Arbeitsumfeld
Bei Zug Estates legen wir Wert darauf, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich unsere Mitarbeitenden wohl fühlen, wo sie befähigt werden, einen Beitrag zur Erreichung unserer Unternehmensziele zu leisten, und das es ihnen ermöglicht, sich gleichzeitig weiterzuentwickeln.
Kurzportrait Bewirtschaftung
Unsere Immobilienbewirtschafter sorgen für eine effiziente Bewirtschaftung der Mietliegenschaften. Sie wählen Bewohner aus, sorgen für die Abnahme und Übergabe der Objekte und führen verschiedene betriebswirtschaftliche Aufgaben aus.
Kurzportrait Arealmanagement
Das strategische Arealmanagement besitzt eine hohe Digitalisierungskompetenz zur Effizienzsteigerung und Performanceverbesserung von Anlagen, Objekten und Arealen. Das Team hat eine ausgewiesene Kompetenz in den Bereichen Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro, Leitsysteme und Technik LAN.
Kurzportrait Vermarktung
Die Vermarktung berät Interessierte bei der Miete von Gewerbe-, Büro- oder Retailflächen. Sie erstellt Verkaufsunterlagen und konzipiert Marketingmassnahmen auf Basis von Zielgruppenanalysen.
Wettbewerbsfähige Arbeitsbedingungen und sinnstiftende Aufgaben
OFFENE STELLEN
Sind Sie auf der Suche nach einem kleinen, dynamischen Team? Einer Herausforderung, in der Sie sich aktiv einbringen und etwas bewirken können? Einem Unternehmen, das von Nachhaltigkeit nicht nur spricht sondern sie lebt und ganz vorne mitspielen will? Und einem Umfeld, in dem Sie Ihre digitale Affinität in der Weiterentwicklung einbringen können? Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und vertrauenswürdige Persönlichkeit als....
Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:
- Umsetzung und Weiterentwicklung der Facility Management Strategie
- Beauftragung externer und teils interner Dienstleister zur Sicherung des operativen Betriebes
- Erarbeiten von Entscheidungsgrundlagen, Durchführung und Verhandlung von Providerausschreibungen
- Vertragsmanagement: Überprüfung der eingekauften Dienstleistungen inkl. Kostenkontrolle (Provider und Qualitätsmanagement)
- Durchsetzung und Verantwortung von Sicherheitsvorgaben der Gesetzgeber sowie der Zug Estates AG
- Führung, Koordination und enge Zusammenarbeit mit externen Partnern im Rahmen des Verantwortungsbereichs
- Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungsqualität und –quantität
- Mitarbeit und Leitung in Projekten und Teilprojekten im Rahmen der Immobilienbewirtschaftung, Instandhaltung, Instandsetzung und Ausbauten
- Austausch, Koordination und Abstimmung mit internen Fachstellen
- Sicherstellung einer sauberen technischen und vertraglichen Dokumentation sowie der geforderten Datenerhebung und Datenbewirtschaftung
Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
- Bachelor im Gebiet Facility Management (von Vorteil)
- Abgeschlossene technische Grundausbildung, bevorzugt im Bereich HLK oder im Elektrobereich
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der technischen Bewirtschaftung von Arealen oder grösseren Immobilien
- Mehrjährige Führungserfahrung (Führungs- und Lenkungsfähigkeit)
- Kenntnisse im Bereich GA, MSRL und Gebäudeleitsystem sowie im Elektrobereich
- Ausgewiesene Sozialkompetenz im Umgang/Kontakt mit Mietern und Dienstleistern
- Starke Verhandlungskompetenz
- Teamplayer
- Unternehmerisches Denken und lösungsorientiertes Handeln
- Professionalität, Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
- Lösungsorientiert
- Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Gute Anwenderkenntnisse von Microsoftprodukten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem schlagkräftigen und dynamischen Team. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und guten Sozialleistungen.
Ramona Gander freut sich auf Ihre Bewerbung an: humanresources@zugestates.ch
Veröffentlicht: 20. September 2021
Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:
- Sicherstellen des Empfangs
- Schlüssel- und Parkkartenhandling
- Sicherstellen der Eingangs- und Ausgangspost
- Organisation von Mieterwechsel
- Kreditoren-/Debitorenmanagement
- Bestellung Büromaterial
- Unterstützung Immobilienbewirtschaftung im Tagesgeschäft
- Vertragsmanagement (Referenzabklärungen, Vertragsausstellung, etc.) inkl. Mutationsprozess
- Mitarbeit bei der Erstellung des Budgets und der Hochrechnung
- Mitarbeit bei den Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und Mietzinsanpassungen in Zusammenarbeit mit der Liegenschaftsbuchhaltung
- Auskunftserteilung und Bearbeitung von Mieteranliegen
- Informationsverkehr, Korrespondenzführung sowie spezifische Protokollführung
- Reporting intern oder an Drittmandanten
- Mitarbeit bei Abwicklung von Schadenfällen
Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
- Kenntnisse im Schweizer Mietrecht
- Stilsichere Kommunikation (schriftlich und mündlich) in Deutsch; Englisch sowie weitere Sprachen sind von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse der Microsoftpalette und idealerweise Kenntnisse im RIMO R4 sowie GARAIO REM
- Ausgewiesene Sozialkompetenz im Umgang/Kontakt mit Mietern, Mitarbeitenden und Dienstleistern, Teamplayer
- Unternehmerisches Denken, selbstständige Arbeitsweise und Verhandlungsgeschick
- Problemerkennungsgabe, Organisationstalent, Belastbarkeit, hohe Leistungsbereitschaft
- Professionalität, Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem schlagkräftigen und dynamischen Team. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und guten Sozialleistungen.
Ramona Gander freut sich auf Ihre Bewerbung an: humanresources@zugestates.ch
Veröffentlicht: 2. November 2021
Ihr Kontakt
Ramona Gander
Personalverantwortliche
+41 41 729 10 10
humanresources@zugestates.ch
Zug Estates AG
Industriestrasse 12
CH-6300 Zug